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    無紙化會議概念是什么呢
    - 2019-04-11 -

    無紙化會議概念:無紙化會議系統是使用現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術,通過文件的電子交換實現會議的無紙化。其特征是:文件傳輸網絡化,文件顯示電子化,文件編輯智能化,文件輸入輸出可控化。無紙化會議系統的一個基本特征是:會議室設有公共視頻顯示的大屏幕和每個席位單獨控制和使用的席位顯示器,選擇席位顯示或稱異步顯示時,由與會者自行操作該智能終端,此時,該智能終端如同一臺獨立使用的標準計算機,每個參會者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。


    無紙化會議系統涵蓋的設備包括音響系統、視頻系統、云朵會議系統、提供會議服務和會議輔助工具的軟件系統以及每個席位的屏幕升降或翻轉系統、用于公共顯示的投影系統或拼接屏,此外網絡交換機、中控系統、影碟機、視頻矩陣也是會議室中經常需要配置的設備。


    如何實現和構建無紙化會議系統,各類系統集成商、軟件開發公司已經做了很多嘗試。無紙化會議系統,首先應該是一套智能會議系統。這里的智能不僅僅是對會議室所用設備實現智能管控,也不僅僅是對會議流程提供智能工具和服務,更重要的是要能夠實現會議過程、使用方式、甚至是資料檢索、會議決策的智能化。同時會議系統必須適應、兼容信息技術發展的日新月異、軟件產品的應接不暇,以及由于互聯網、云計算、大數據的出現,使后臺數據、信息資源爆炸性的增長而提出的智能決策。


    以液晶觸摸顯示終端(液晶觸摸顯示屏、會議平板等)為中心,整合高清視頻及統一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能會議室中控、音視頻采集和擴聲系統等,形成一個"以人為本"的智能化會議體驗。其更大程度地在智能顯示終端上集成會議多功能(視頻簽到、呼叫服務、投標表決、短信收發、文檔異步查看、會議資料同步顯示及手寫批注、視頻點播或直播、上網瀏覽,會議發言等)并以模擬仿真的UI形式提供給用戶更自然的人機交互界面(支持電容屏多點雙指縮放、劃屏翻頁閱讀批注、發送及保存等操作),同時還實現了手機、平板電腦、筆記本電腦等移動終端與智能顯示終端的協同工作、智能共享和交互控制。


    目前主流的兩種形式,第1種折疊式,第二種升降式,均支持手動調整仰角,便于觀看角度。

    無紙化會議

    無紙化會議系統特色

    超薄弧形雙面液晶屏設計,液晶屏為電容屏多點觸摸式,查看及操作簡單、便捷,系統可支持無線鍵盤支持遠程人名編輯,背景模板可自定義液晶屏終端為真彩數字液晶屏,顯示效果清晰亮麗.顯示界面專業時尚的UI設計,大程度地簡化用戶操作步驟,增強用戶會議新體驗。


    全面支持會議表決投票、多媒體播放、Office文稿、上網、短消息通知等多項常用會議功能集成同步文稿演示、電子白板、手寫批注、主持功能、中控功能、共享到投影儀等高端無紙化會議功能支持后臺配置共享文檔、共享視頻供終端查閱、播放文稿演示過程中,可以將演示過程同步到各終端屏幕,也可共享到投影儀或電視機等設備上各終端可以選擇同步觀看文稿演示,也可以退出同步演示進行自由異步查看文稿支持與會者間短消息互發。


    后臺廣播消息實時推送視頻點播支持多種音視頻格式,允許在移動存儲設備以及服務器端之間實現切換千兆骨干網可滿足多點流媒體并發需求,全面支持全高清1080p流媒體視頻播放支持會議內容存檔,可設置會后清空或者留存檔案支持后臺集控,統一強制切換簽到、呼叫、投票、視頻、文稿界面及人名顯示等功能支持系統實現遠程控制,遠程診斷,自動更新和升級該系統覆蓋會前、會中、會后全部流程,提供高品質會議服務,助力實現會議無紙化支持中控實現遠程控制液晶升降,支持手動控制前后仰角調節,大角度為60度,具有電源保護功能


    無紙化會議系統會中功能

    會議簽到:參會人員電子簽到管理及狀態查詢,顯示參會人員的列表詳細信息會議文件,顯示并打開管理員分發的會議文件同步現場,支持打開文檔并同步共享演示文檔、批注文檔、觀看同步演示會議記錄 會議過程隨手筆記電子白板,可在模擬白板上進行手寫演示,使會議變得形象生動交流提示, 支持與會者之間實時交流網頁瀏覽 瀏覽internet網個人資料,可以導入本地私有文件會議投票, 提供會議現場的投票表決功能視頻服務,播放視頻文件、直播源PC模式 把無紙化終端作為普通PC電腦使用,并支持全屏共享電腦主持功能 主席機特有,包括界面強切、投票控制等功能中控功能 支持統一升降控制、統一關機。也可操作接入中控的設備文件推送 可以把文件推送給任意參會人員會后歸檔([span]會議歸檔 會議過程文件打包備案保存)。


    附加增強版功能:外接電腦演示支持。

    支持外接PC電腦:外接PC電腦可以共享桌面到每個無紙化終端外接PC電腦可以共享桌面到投影儀只需外接電腦連入無紙化系統的局域網并運行配套的綠色軟件即可四、無紙化會議系統特殊功能。


    管理與設置:無紙化會議系統管理端擁有豐富的管理與設置功能,包括設備管理、座位編輯、考勤管理與背景設置等功能。分別對會議室座位、終端設備及會議考勤等進行管理與設置。


    便捷的信息傳送:會議過程中會議助理可以通過"發送消息"功能,向全體人員或者某位參會者發送消息,參會者收到消息后,可以選擇回復消息。比如開會時,有緊急事件需要領導馬上處理,此時,會議助理可以單獨向領導發送消息,既不影響會議正常進行,領導又可以及時處理緊急事件。


    無紙化會議系統連接圖

    連接說明:系統拓撲結構簡單,所有同步數據、文稿、視頻統一走局域網,實現了純數字純網線的組網連接,極大降低了施工復雜度,提高了系統穩定性和可維護性??刂浦鳈C可以輸出一路VGA到大屏幕或投影儀,用于輸出同步文稿、同步電子白板、同步視頻??刂浦鳈C還可以輸出一路RS232用于控制所有升降器的統一升降。


    無紙化會議是移動辦公的一種形式,也是企業全面實現無紙化辦公的必經之路,可以提升企業形象,彰顯獨特內涵。

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