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    無紙化會議系統

    無紙化會議系統

    產品詳情

    創會誠智能科技有限公司無紙化會議產品是一款專為政府黨政機關、企事業單位量身定制的會前、會中、會后全生命周期的會議服務與管理軟件,提供強大的會議管理功能與參會功能,包括:會議信息發布、會議簽到、會議資料、會議通知、會場排座、投票、會議同屏、批注、電子白板等。

    通過這套專業的會務產品,一方面可以“解放”單位內部廣大的辦會人員;另一方面移動信息化手段的應用,為單位大幅提高辦會效率,幫助會議組織者極大地降低工作壓力,輕松進行會議現場管控,持續降低成本并節省了時間,帶來內部管理水平的升級,同時也為廣大參會者提供了更加詳盡的會議信息資料,讓用戶獲得全方位、高效、實時和安全的會議服務,獲得無處不在的會議信息化體驗。 同時,為辦公單位節省大量印刷費用和投影設備,完全符合我國低碳、環保理念。

     二、方案簡介    

    系統特色:

    1、真正實現會議全過程不使用紙張,節能環保、保密安全;

    2、實現會議雙向互動,便于開展討論、投票、批注、文件會簽等活動; 

    3、會前、會中、會后清晰管理,減少會議籌備時間和會務成本,降低差錯率,有效提升會議質量; 

    4、與傳統會議只能保留文字資料不同,可以完整保留會議音視頻資料,每個參會人員均可根據需要進行會議錄制。 

    5、人性化功能設計,使用操作更加便捷。 

    6、自主研發,專利產品,可根據客戶使用需求和習慣進行定制和二次開發。 

    7、接口靈活:可以通過我們的接口系統與客戶的OA系統、電子桌牌、會議預約顯示系統和中控系統等會議相關系統對接,通過靈活的配置即可完成,項目實施周期短,系統運行穩定。 

    8、安全保密性高:本系統在航天系統、軍隊、公安和我國保密局等對保密性要求高的單位安裝運行,在穩定、安全和保密性方面做了大量的研發。

    9、系統可以在Windows、Android、iOS三大系統上同時使用,實現真正的跨平臺使用。

    功能說明:

    會議簽到

    參會人員可以按二維碼簽到或電子手寫簽名簽到或登錄一鍵簽到的方式進行簽到,簽到后才能瀏覽會議資料與會議信息,并進行其他操作。


    會議信息

    查看會議的基本信息,如時間、地點、簡介等


    會議議題

    按時間軸的方式查看議題列表、瀏覽議題詳細內容


    會議資料

    瀏覽當前會議的資料列表,支持資料在線閱讀與下載,參會者對資料做筆記


    資料同屏

    文件瀏覽滿足參會人員和會議發言人自動同步顯示會議資料、同步批注、同步翻頁;會議過程中,參會人員可選擇自主查看會議資料、同步發言人、鎖定當前頁面的功能,主講人可以強制聽講人進行同屏,非強制模式下,聽講人可以在自由模式與跟隨模式間切換;


    會議列表

    切換會議,可以選擇當前會議與歷史會議


    參會人員

    顯示參會人員名單列表與參會人員詳細信息


    會議座位

    顯示座位列表與座位圖,參會人員的座位號


    會議投票

    參會人員參與會議投票,投票有倒計時提示,過時將不能再進行投票


    互動交流

    參會人員之間進行在線聊天,支持私聊與群聊


    會議筆記

    參會人員記錄會議筆記,一次會議支持多份筆記,支持對筆記進行保存、修改、刪除


    呼叫服務

    參會人員直接選擇相應的服務項,發送服務信息到服務后臺


    無紙化會議是由從傳統會議的研發、施工基礎上提出來的無紙化會議交互系統新概念,是基于移動互聯網的無紙化會議交互系統。概念的提出和實施使得會議從傳統的紙質為信息記錄載體轉化成以平板電腦、智能手機為載體的數字化、移動化的多媒體,利用智能手機的便攜性,把會議從固定的會議室延伸場外的移動終端。無紙化會議系統作為智能會議系統的一個子系統,是運行在PC、平板電腦上的新一代會議系統,本系統采用全新的會議模式,將傳統會議過程中的各個環節虛擬化、主體信息和承載介質數字化,將多種信息化技術融入會議的各環節、貫穿會議全過程,將頻繁召開的會議全部搬上IOS、安卓平臺,會議使用者在更短時間內完成多于以往的任務。目前主要應用比較豐富的是安卓系統平臺的無紙化會議,主要實現會議文件分發,同步演示等功能,要求文件同步的實時性,保密性為主,在安卓系統上操作體驗好一些。

    無紙化會議系統是一款專為政府黨政機關、企事業單位、大型集團企業量身定制的會議系統,提供強大的會議管理功能,包括:會議信息上傳、會議簽到、會議批注、員工通訊錄、會議資料下發、會議議題授權、會議同步閱讀、會議主講切換、會議設備管理、會議投票表決、呼叫服務、會議資料一鍵清除等。能夠幫助會議組織者極大地降低工作壓力,輕松進行會議現場管控,提高與會者的開會效率,同時節省大量印刷費用和投影設備,完全符合我國低碳、環保理念。

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