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    交互式無紙化會議系統

    交互式無紙化會議系統

    產品詳情

    無紙化會議系統是利用網絡技術和計算機技術,實現會議流程管理,對會議資料電子檔的管理,包括資料的上傳、下載;利用無線網絡技術,實現會議召開過程中,各與會人員能夠共享查閱會前準備的會議資料;利用高清觸摸顯示系統,方便查閱各種格式電子資料,閱讀方便,系統同時實現會議簽到、會議發言、投票表決、電子白板、同聲傳譯、視頻直播、人員信息、資料共享、會議議程等會議的控制管理和服務,充分利用智能化電腦的特性來展現良好的人機操作界面。無紙化會議系統是發展低碳經濟的必然要求,是高端會議的發展趨勢。

    無紙化會議是倡導綠色環保、實現無紙化,采用全新體驗的電容式觸摸屏,利用網絡技術實現會議從資料查閱、文件批注到講稿導讀、會議記錄等等功能全部與紙“告別”,無需打印、裝訂、分發紙質會議資料。

    交互式會議是將專業音視頻、智能化控制和信息化文檔融入會議的各個環節,為參會人員提供極為便捷的交流平臺,會議領導、會議秘書、主持人員、主講人或者操作人員都可以互相自由操作,參會人員和參會人員之間也可靈活進行信息交流、文檔共享、批注查看、視頻同屏等多種交互式操作,一人對一人、一人對多人都可以同時交互式交流。交互式會議為達到降低會議成本、提高會議效率、提高會議質量、保障會議信息安全、提升會議溝通的效果為目標。

    系統特征:文件傳輸網絡化,文件顯示電子化,文件編輯智能化,文件操作可控化。

    系統特點:“一鍵上傳”會議資料包括文檔資料、視頻資料,省去會議組織者會前繁瑣的資料準備工作,而傳統的會議必然帶來文件紙張的困擾。一場重要的政府會議下來,紙質材料多則幾百上千頁,少則幾十頁,籌備一場大型會議光印刷和耗材費用就要數萬元,而這些材料的準備、裝訂和分發更是費時費力,還需要專門的會務組去承擔這項職能,增加人力成本。

    “一鍵歸檔”開會后的會議資料,根據具體需求檔案管理,涉及到檔案的歸檔的齊全完整和有效利用,對于現有文件的進行文件判斷、保管期限、文件分類、文件編制、文件排序等等管理。 

    “一鍵銷毀”開會后的會議資料,確保會議安全性及保密性。

    “一鍵關機”開會后的所有客戶端電腦,避免了人工每臺關機的繁瑣,同時也避免了長時間不關電腦而產生的不可預測的風險,更安全的保護會議環境。

    在信息化的今天,人們對紙質的依賴越來越弱,采用全新體驗的電容式觸摸屏設備開始代替傳統會議資料、通過網絡無縫轉化為圖片、文檔等等,閱覽效果很好,任意觸摸,拖動自由,使用方便,給我們的參會人員帶來全新的會議體驗。

    無紙化會議是單位智能辦公的一種體現,經濟環保,是對全國節能減排號召的一種響應,更是大企業履行社會責任的一種體現?,F代社會都在大力宣傳綠色環保,環保問題更是迫在眉睫。這就要求我們每個人從小事做起,從一點一滴做起。作為社會的重要一員——企業也應盡到應盡的義務與責任。在推動社會快速發展的同時盡量減少對社會資源的嚴重浪費,盡量把利處做到更大,把弊端降到更低。目前智能辦公充分實現了無紙化綠色辦公的夢想,建議企業都能看到它的重要價值,為企業和社會的持續發展做好奠基石。


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